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文:新商界 发布时间: 2023-07-24 点击量:484

7月15日,韩超老师为MTP8班同学讲授《管控执行力:管控执行与任务推进》。


管理者的管理执行力,不能只喊口号,要用理性思考代替激情。管人与管事不同,管理需要先梳理好事,再激励人。个体的行为守秩序才能提高群体的效率。



课程回顾


1、管理思维

学习正确的管理方式,要从改变思维开始。团队高绩效是一切管理技能的结果,管理问题没有标准答案,因此如何转变管理思维,形成有序执行和不断改进的管理习惯,就显得格外重要。



2、组织效率

团队的行为规律,需要从组织的基本属性来把脉,总结行为,描述行为,解释行为,预测行为,最后才能引导和控制行为,管理行为要符合科学管理的基本规律。



构建游戏化组织,让工作更有趣:

自燃型员工:制定清晰的游戏规则

点燃型员工:建立及时的反馈机制

阻燃型员工:自愿参与的游戏机制


3、约束管控

组织的高效率,在于通过秩序获得的效率,而约束是秩序的前提,流程和组织绩效的核心在于每个节点的控制,管理者执行的效率在于约束力。



中基层管理者目标向下分解的步骤:

1、让部署提交工作目标草案和策略计划表

2、与部署一对一面谈确认目标承诺与支持

3、选择目标分解方法并确认绩效考核标准

4、调整部署岗位职责和内部结构分工协作

5、目标研讨陈述部门目标内容和措施预算

6、验证部署目标达成能满足部门目标实现



小结

1、约束出效率:统一是控制的前提,规定是控制的方式,计划是控制的开始

2、工作节奏的把握:不叫不到,一叫就到,随叫随到

3、策略:表达用数据说话,把话说得更简单,借力使力不费力

4、先问事,后问人,先解决问题再追究责任

5、表扬优点:前联后推,批评缺点:前堵后截

6、管理者如何对待内部抱怨:对内对上,不能对下对外


4、委派稽核

管理者的首要工作,就是委派任务,合理有效地工作委派,能够倍增团队的工作效率,减少管理者的事务性忙碌,优化团队工作流程。



工作任务委派的五个步骤:

1、目标任务:主题明确且清楚

2、一致确认:确认意愿和职责

3、价值驱动:定义价值和结果

4、权限资源:行为标准和边界

5、建议熔炼:启迪执行者改进



稽核的六个关键步骤:

1、稽核员的选拔:

有原则性,敢管人,敢管事,有现场经验

2、稽核任务的形成:

稽核检查有明确任务,有周计划和日计划

3、稽核动作标准化:

有严格的作业指导书,依据:稽核控制卡

4、稽核执行要公示:

表单:稽核检查表,稽核战报,稽核日志

5、发现问题做案例:

分析稽核的案例,点上开花,聚焦,动员

6、稽核奖罚高频率:

反复强化才能使行为习惯化,才能改变人



5、管理复盘

“即时复盘”是对一次事件的专业即时反馈,是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程,也是一种管理工具,是提升组织智慧的手段。


个人复盘:是一种习惯:一转念,一思量,一回想,一反省。

团队复盘:是讨论会而不是宣讲会和质询会,求真求知,观点和思路交锋。

复盘他人:对比复盘,复盘标杆,借助他人的事件来总结规律。


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